[ 01 ]
Le suivi des effectifs sur tableur
CDI, CDD, alternants, ancienneté, période d'essai : la vérité sociale de l'entreprise vit dans un fichier que personne d'autre ne sait lire.
[ MÉTIER // DRH ]Le logiciel RH sur mesure d'une PME
Le logiciel RH sur mesure d'une PME
qui a ses propres façons de faire.
Vos effectifs, vos congés, vos entretiens - livré en 7 à 30 jours, 0€ jusqu'à la livraison.
[ 01 // RÉALITÉS ]
Pourquoi la donnée RH est-elle toujours ailleurs ?
Parce que la vie RH d'une PME ne rentre pas dans les cases d'un SIRH standard, et qu'à défaut, tout s'est construit par sédimentation : un fichier pour les effectifs, une boîte mail pour les congés, un dossier pour les contrats, un agenda pour les entretiens. Les DRH décrivent à Joseph les mêmes journées :
[ 02 ]
Les congés par email
demande, validation du manager, décompte : trois étapes, trois canaux, et des soldes recalculés à la main avant chaque paie.
[ 03 ]
Les entretiens jamais à jour
annuels, professionnels, de suivi : les échéances se croisent, et l'obligation se rattrape toujours en fin d'année.
[ 04 ]
L'onboarding artisanal
chaque arrivée réinvente la liste : matériel, accès, tuteur, formation sécurité - et il manque toujours quelque chose le premier jour.
[ 02 // CE QUE JOSEPH SAIT AUDITER ][ RECRUTEMENT & PARCOURS ] [ ADMINISTRATION & PAIE ] [ RELATIONS SOCIALES & OBLIGATIONS ]
Joseph couvre toute l'entreprise. Il ne construit que ce que vous lui demandez.
Joseph arrive en connaissant votre métier. Ce qu'il ne connaît pas, c'est ce que vous faites différemment - et c'est précisément là qu'est votre savoir-faire.
Il audite votre périmètre domaine par domaine, comme le ferait un consultant senior des ressources humaines qui connaîtrait déjà votre secteur. Chaque échange écrit une règle de votre outil ; la relance la précise.
De la définition du poste aux entretiens de sélection - jusqu'au vivier de candidats qu'on rappelle deux ans plus tard.
[ ENTRETIEN // Recrutement ]
Qui décide qu'un poste s'ouvre, et qui reçoit les candidats ?
Le manager demande, le dirigeant valide le budget. Je fais le premier entretien, le manager le second.
Vous passez tous les postes par ces deux entretiens ?
Les remplacements en CDD, non. Le manager reçoit seul, on va vite ou le candidat est parti.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Poste ouvert par le manager, deux entretiens avant l'embauche - un seul pour un CDD
Du premier jour à la confirmation dans le poste - en passant par le tuteur qui suit l'arrivant semaine après semaine.
[ ENTRETIEN // Intégration des arrivants ]
Un nouvel arrivant, il est pris en charge par qui la première semaine ?
Son manager, avec un tuteur qu'il désigne dans l'équipe. Le tuteur fait le point chaque vendredi.
Un tuteur désigné dans l'équipe, à chaque arrivée ?
Les alternants, non. Ils arrivent tous en septembre, on les intègre en session avec le CFA.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Arrivant suivi par un tuteur, point chaque vendredi - alternants intégrés à la rentrée
De l'entretien annuel à l'entretien professionnel - jusqu'à l'état des lieux des six ans et aux objectifs qui en sortent.
[ ENTRETIEN // Entretiens & évaluation ]
L'entretien annuel, il tombe à quel moment de l'année ?
En janvier. Chaque manager mène ceux de son équipe, je récupère les comptes rendus derrière.
Tout le monde y passe en janvier, sans exception ?
L'entretien professionnel revient tous les deux ans, et il ne se tient pas le même jour que l'annuel.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Entretien annuel en janvier par le manager - entretien professionnel tous les 2 ans
Du recueil des besoins au plan de développement des compétences - jusqu'aux financements que l'opérateur prend en charge.
[ ENTRETIEN // Formation & compétences ]
Le plan de formation, vous le montez à partir de quoi ?
Des demandes des managers, qui remontent en mars. Je le monte ensuite et je cherche les financements.
Et quand un besoin tombe en octobre, il attend mars ?
Les recyclages obligatoires ne l'attendent pas. Une habilitation qui expire se refait dans le mois.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Plan de formation monté en mars sur les demandes des managers - recyclages hors plan
De la candidature interne à la prise du nouveau poste - en passant par les passerelles ouvertes entre les métiers de l'entreprise.
[ ENTRETIEN // Mobilité & carrières ]
Comment un salarié fait-il savoir qu'il veut changer de poste ?
Il postule à l'annonce interne, comme les autres. Je préviens son manager le jour même.
Prévenu le jour même, il peut encore retenir son salarié ?
Sur la date, oui. Il garde le salarié six semaines, le temps d'organiser la reprise.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Candidature interne ouverte à tous, manager prévenu le jour même - 6 semaines de relais
De la déclaration préalable à l'embauche à la sortie des effectifs - en passant par les avenants qui suivent chaque changement.
[ ENTRETIEN // Contrats & dossier du personnel ]
Quand un salarié change de fonction, qu'est-ce qui bouge dans son dossier ?
Un avenant, signé des deux côtés. Je le classe au dossier et je préviens la paie.
Cet avenant part à la paie dans la foulée ?
Un temps partiel se déclare le mois d'avant, sinon la paie repart sur l'horaire plein.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Fonction changée, avenant au dossier - temps partiel annoncé à la paie en M-1
Du planning des absences à la fermeture annuelle - en passant par les arrêts de travail et les compteurs de récupération.
[ ENTRETIEN // Temps & absences ]
Vos dates d'été, elles se figent à quel moment ?
Fin avril. Chaque service remonte les siennes, le responsable arbitre et garde une permanence.
Tous les services gardent cette permanence en été ?
La paie et l'accueil ferment avec l'entreprise. Les deux dernières semaines d'août, il n'y a personne.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Congés arbitrés par service avant fin avril - paie et accueil fermés en août
De la collecte des éléments variables à la relecture des bulletins - jusqu'aux régularisations passées le mois suivant.
[ ENTRETIEN // Préparation de la paie ]
Votre paie, elle est figée à quelle date ?
Le douze. Les managers ont jusqu'au dix pour valider les heures et les absences de leur équipe.
Ils tiennent tous cette date, vos managers ?
Le variable des commerciaux arrive après. Le chiffre du mois n'est arrêté que le quinze, on régularise.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Paie figée le 12, heures validées le 10 - variable commercial régularisé en M+1
De la DSN mensuelle aux attestations de fin de contrat - jusqu'aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance.
[ ENTRETIEN // Déclarations & affiliations ]
Comment un nouveau salarié entre-t-il dans la mutuelle d'entreprise ?
L'affiliation part avec le contrat. C'est obligatoire, le salarié n'a rien à demander.
Même un contrat de quelques semaines part avec la mutuelle ?
Les contrats de moins de trois mois peuvent demander une dispense, avec leur attestation de couverture.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Mutuelle affiliée dès la signature - dispense sur justificatif sous 3 mois de contrat
De la grille de salaires aux augmentations annuelles - en passant par les primes, l'intéressement et les avantages en nature.
[ ENTRETIEN // Rémunération & avantages ]
Sur quoi vous appuyez-vous pour fixer le salaire d'une embauche ?
Une grille par métier et par niveau. Je vérifie qu'un entrant ne dépasse pas ceux déjà en poste.
Un candidat qui négocie, vous restez sur la grille ?
Au recrutement d'un métier en tension, elle saute. On paie le marché, puis on rattrape l'équipe.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Salaire aligné sur la grille métier et niveau - grille écartée en métier sous tension
De la préparation des réunions du CSE aux consultations annuelles obligatoires - jusqu'au suivi des heures de délégation.
[ ENTRETIEN // Dialogue social ]
Les heures de délégation de vos élus, qui les suit ?
Les élus posent leurs heures sur un bon avant de partir. Je les transmets à la paie.
Un bon avant chaque départ, même quand ils partent en urgence ?
L'accompagnement d'un salarié convoqué se signale après. Ils me préviennent le lendemain.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Heures de délégation posées sur bon avant le départ - hors accompagnement d'un salarié
De la démission au licenciement - en passant par la rupture conventionnelle, le préavis et le solde de tout compte.
[ ENTRETIEN // Départs & ruptures ]
Un salarié qui démissionne, à qui l'annonce-t-il en premier ?
À son manager, à l'oral. La lettre arrive chez moi quelques jours plus tard, parfois une semaine.
Cette lettre, elle fixe le point de départ du préavis ?
Le préavis court à partir de la lettre, jamais de l'oral. Trois mois pour un cadre.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Préavis décompté depuis la lettre, jamais depuis l'oral - 3 mois pour un cadre
Du document unique aux visites de la médecine du travail - jusqu'aux aménagements de poste au retour d'un arrêt long.
[ ENTRETIEN // Santé & sécurité au travail ]
Les accidents du travail, ils vous remontent comment ?
Le manager me prévient le jour même, je déclare sous quarante-huit heures.
Vous déclarez aussi ceux qui n'arrêtent pas le salarié ?
Les soins bénins passent au registre, pas en déclaration. L'assistante le tient à jour.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Accident déclaré sous 48 h sur alerte du manager - soins bénins portés au registre
De l'index d'égalité à la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés - jusqu'aux mesures de correction publiées.
[ ENTRETIEN // Égalité professionnelle ]
Votre index d'égalité, qui le calcule et à quel moment ?
Moi, en février, avec les données de la paie. Je le publie sur le site avant le premier mars.
La paie vous donne tout ce qu'il faut pour le calculer ?
Les augmentations au retour d'un congé maternité, non. Celles-là, je les reprends une par une.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Index calculé sur la paie, publié avant mars - retours de maternité repris à part
[ ET LE RESTE DE L'ENTREPRISE ]
Ces domaines sont ceux d'un DRH. Joseph en connaît autant dans chaque autre département de l'entreprise, et les audite de la même façon le jour où vous les ouvrez :
Vente · Relation client · Marketing · Achats · Approvisionnement & stocks · Production · Logistique · Maintenance · Qualité · Finance & comptabilité · Contrôle de gestion · Juridique · Systèmes d'information · Données · …
Un Joseph peut commencer par les ressources humaines et s'étendre à toute l'entreprise - quand vous le décidez.
[ 03 // ARCHITECTURE LIVRÉE ]
illustration - exemple d'outil livré
Ce que Joseph construit pour un DRH.
- →S01
Un annuaire vivant des collaborateurs
contrats, ancienneté, alertes de période d'essai et de fin de CDD - il remplace le tableur et prévient au bon moment.
- →S02
Un circuit congés et absences
aligné sur vos règles de validation, avec soldes à jour et export prêt pour la paie.
- →S03
Un pilotage des entretiens et formations
échéances calculées, campagnes suivies, historique par collaborateur - l'obligation devient un flux, plus un rattrapage.
- →S04
Des parcours d'onboarding
une checklist vivante par arrivée, avec responsables et échéances, du matériel au premier entretien de suivi.
[ ENGINE_LEDGER // VOTRE-OUTIL.APP ]SUIVI · S12 · 2026
[ ACTIF // RECORD_01 ]
Dossier 2026-041 - Point n°7
AVANCEMENT62%
ÉCHÉANCEJ-12
ÉCART+1,8%
| POSTE | PRÉVU | RÉALISÉ | MOIS | % |
|---|---|---|---|---|
| Préparation | 48 500 € | 48 500 € | - | 100 |
| Exécution | 312 000 € | 214 800 € | 38 200 € | 69 |
| Contrôle | 68 400 € | 41 000 € | 12 000 € | 60 |
| Livraison | 54 200 € | 18 900 € | 18 900 € | 35 |
| Clôture | 42 000 € | 0 € | 0 € | 0 |
TOTAL EN COURS15 862,50 €
[ 04 // VOS AGENTS ]
Ces exemples sont des points de départ - pas un périmètre.
Finance & facturation-Opérations & terrain-Achats & fournisseurs-Relation client
Ce n'est pas un outil de plus. C'est la fin des outils de plus.
Et vos agents y travaillent - décrits en phrases, comme le reste :
[ AGENT // ABSENCES ]
L'agent absences
contrôle les soldes, signale les demandes qui attendent une validation et prépare l'export de paie.
[ AGENT // ÉCHÉANCES ]L'agent échéances
surveille périodes d'essai, fins de CDD et entretiens obligatoires, et prévient avant la date.
[ AGENT // INTÉGRATION ]L'agent intégration
déroule la checklist d'arrivée, relance les responsables et signale ce qui manquera le premier jour.
[ 05 // CONNECTÉ À CE QUI DOIT RESTER ]
L'outil RH prépare la paie - il ne la remplace pas.
PAIE // PAYFIT · SILAE
La paie reste chez votre gestionnaire de paie. L'outil RH construit par Joseph prépare des données propres au lieu de vous faire ressaisir.
BUREAUTIQUE // MICROSOFT 365 · GOOGLE WORKSPACE
Agendas d'entretiens et accès restent où ils sont. Le panorama complet est sur la page intégrations.
[ 06 // MÉTHODE ]
Comment cela se passe.
[ 01 ]
Compte gratuit, sans carte bancaire.
Vous ouvrez votre espace en une minute, aucune information de paiement demandée.
[ 02 ]
Élicitation IA + chargé de projet.
Vous décrivez votre quotidien, l'élicitation fait le reste, un chargé de projet vous accompagne.
[ 03 ]
Livré et branché.
Livré en 7 à 30 jours (comment ça marche), connecté à ce qui doit rester - compta, paie, banque (intégrations).
[ 07 // ILLUSTRATIONS ][ CONFIGURATION_RECORD_01 // FICTIONNALISÉE ] [ CONFIGURATION_RECORD_02 // FICTIONNALISÉE ]
Applications concrètes.
PME industrielle · 90 personnes
Les demandes de congés transitaient par les chefs d'atelier, sur papier. Joseph construit un circuit de demande accessible depuis le téléphone, avec validation à deux niveaux et soldes visibles. La préparation de paie cesse de commencer par une journée de pointage.
Groupe en croissance · 200 personnes
Douze arrivées par trimestre, un onboarding différent à chaque fois. Joseph construit des parcours d'intégration types par métier, avec tâches assignées et relances automatiques. Le premier jour d'un nouveau collaborateur cesse d'être une improvisation.
[ 08 // PASSERELLE SECTEURS ]
Le DRH, secteur par secteur.
En santé et médico-social, les roulements obéissent à la convention ; en hôtellerie-restauration, ce sont les coupures et les extras ; dans les services B2B, le plan de charge et les compétences.
[ 09 // FAQ ]
Questions fréquentes.
- Celui qui épouse vos règles sociales réelles - vos circuits de validation, vos accords d'entreprise, vos particularités de terrain. Les SIRH standard couvrent le générique ; Joseph construit le spécifique, en 7 à 30 jours, connecté à votre paie.
- Non. La paie reste dans PayFit, Silae ou chez votre expert-comptable. L'outil construit par Joseph gère ce qui se passe avant la paie - absences, temps, variables - et le transmet proprement.
- Par conception : droits d'accès par rôle définis lors de l'audit, hébergement en Union européenne, et les engagements du centre de confiance de Joseph. Les données de vos collaborateurs ne servent jamais à autre chose qu'à votre outil.
- La conception est gratuite : vous décrivez, vous recevez un devis, et vous ne payez qu'à partir de la livraison. Les abonnements sont proposés à partir de 69€ par utilisateur et par mois - détail sur la page tarifs.
[ DÉMARRER · 0€ JUSQU'À LA LIVRAISON ]09 / 09